Política de Salud y Seguridad
Objetivo
El objetivo de esta política es garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, contratistas, visitantes y cualquier otra persona que participe en nuestras operaciones o visite nuestras instalaciones. Nos comprometemos a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de salud y seguridad, y a fomentar una cultura de seguridad y bienestar en toda la organización.
Alcance
Esta política se aplica a todas las operaciones, actividades y lugares de trabajo de la empresa, incluyendo oficinas, fábricas, sitios de construcción, almacenes, y cualquier otro lugar donde se realicen actividades empresariales, así como a los empleados que trabajen desde sus hogares bajo el régimen de teletrabajo.
Responsabilidades
- Responsabilidades de la Directiva:
- Liderazgo y Compromiso: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con la mejora continua de la salud y seguridad en el trabajo.
- Políticas y Procedimientos: Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de salud y seguridad que cumplan con las leyes y regulaciones aplicables.
- Recursos: Proveer los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para implementar y mantener esta política de manera efectiva.
- Revisión y Auditoría: Realizar auditorías periódicas y revisiones de la política para asegurar su efectividad y relevancia continua.¡
- Responsabilidades de Supervisores y Gerentes:
- Formación y Concienciación: Asegurar que todos los empleados reciban la formación adecuada en materia de salud y seguridad.
- Supervisión: Supervisar las actividades para garantizar que se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de seguridad.
- Identificación de Peligros: Identificar y corregir cualquier condición insegura en el lugar de trabajo.
- Investigación de Incidentes: Llevar a cabo investigaciones de todos los incidentes y accidentes, y tomar medidas correctivas para prevenir recurrencias.
- Responsabilidades de los Empleados:
- Cumplimiento de Normas: Cumplir con todas las políticas y procedimientos de salud y seguridad establecidos.
- Reportar Peligros: Informar inmediatamente cualquier incidente, lesión, peligro o condición insegura a su supervisor.
- Participación Activa: Participar activamente en los programas de formación y concienciación sobre salud y seguridad.
Procedimientos y Prácticas
- Evaluación de Riesgos:
- Identificación de Riesgos: Realizar evaluaciones de riesgos regulares para identificar posibles peligros en el lugar de trabajo.
- Control de Riesgos: Implementar controles para mitigar los riesgos identificados, asegurando que estos controles sean adecuados y efectivos.
- Revisión de Evaluaciones: Revisar y actualizar las evaluaciones de riesgos periódicamente y cuando ocurran cambios en el entorno de trabajo.
- Formación y Concienciación:
- Programas de Formación: Proveer programas de formación continua a todos los empleados sobre temas de salud y seguridad.
- Sesiones de Concienciación: Mantener un programa de concienciación que destaque la importancia de la salud y seguridad en el trabajo, incluyendo charlas y boletines informativos.
- Gestión de Incidentes:
- Sistema de Notificación: Establecer un sistema para la notificación inmediata de incidentes, accidentes y condiciones inseguras.
- Investigación y Seguimiento: Llevar a cabo investigaciones detalladas de todos los incidentes para determinar sus causas y prevenir recurrencias, incluyendo la implementación de acciones correctivas.
- Documentación: Mantener registros detallados de todos los incidentes, investigaciones y acciones correctivas tomadas.
- Salud Ocupacional:
- Programas de Bienestar: Implementar programas de bienestar y salud ocupacional que promuevan la salud física y mental de los empleados.
- Monitoreo de la Salud: Realizar monitoreos regulares de la salud de los empleados, especialmente aquellos expuestos a riesgos específicos, y proporcionar acceso a servicios médicos adecuados.
- Apoyo Psicológico: Proveer recursos y apoyo para la salud mental y el bienestar emocional de los empleados, incluyendo acceso a asesoramiento y programas de apoyo psicológico.
- Preparación y Respuesta a Emergencias:
- Planes de Emergencia: Desarrollar y mantener planes de respuesta a emergencias que aborden situaciones como incendios, evacuaciones, derrames de materiales peligrosos y otros incidentes críticos.
- Simulacros de Emergencia: Realizar simulacros de emergencia regulares para asegurar que todos los empleados estén familiarizados con los procedimientos de evacuación y respuesta a emergencias.
- Equipos de Emergencia: Asegurar la disponibilidad y mantenimiento de equipos de emergencia, incluyendo extintores, botiquines de primeros auxilios y equipos de comunicación.
Teletrabajo
- Cumplimiento Normativo:
- Ley de Teletrabajo: Asegurar el cumplimiento de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia y cualquier otra normativa aplicable.
- Contrato de Teletrabajo: Formalizar un acuerdo de teletrabajo por escrito que detalle las condiciones de trabajo, derechos y obligaciones del empleado y del empleador.
- Ergonomía:
- Configuración del Espacio de Trabajo: Proveer pautas para que los empleados configuren su espacio de trabajo en casa de manera ergonómica, incluyendo la correcta disposición del monitor, teclado y silla.
- Evaluación del Espacio de Trabajo: Ofrecer recursos para que los empleados evalúen y ajusten su espacio de trabajo para minimizar riesgos de lesiones musculo-esqueléticas.
- Equipamiento Adecuado: Proveer, cuando sea necesario, el mobiliario y los equipos adecuados para asegurar un entorno de trabajo ergonómico y seguro.
- Gestión del Tiempo:
- Horarios de Trabajo: Establecer horarios de trabajo claros y promover pausas regulares para evitar el estrés y la fatiga.
- Equilibrio Trabajo-Vida: Fomentar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para promover el bienestar general.
- Comunicación y Soporte:
- Canales de Comunicación: Mantener abiertos los canales de comunicación entre empleados y supervisores para reportar problemas de salud y seguridad, y para recibir apoyo.
- Revisiones Periódicas: Realizar revisiones periódicas del entorno de trabajo de los empleados remotos para identificar y abordar posibles riesgos de salud y seguridad.
- Asistencia Técnica: Proveer soporte técnico para resolver problemas relacionados con el equipo y las tecnologías utilizadas en el teletrabajo.
- Seguridad de la Información:
- Protección de Datos: Asegurar que los empleados sigan las políticas de seguridad de la información de la empresa, incluyendo el uso de redes seguras y la protección de datos sensibles.
- Formación en Ciberseguridad: Proveer formación regular sobre buenas prácticas de ciberseguridad para empleados que trabajan desde casa.
- Acceso Seguro: Implementar medidas de seguridad para asegurar el acceso seguro a los sistemas y datos de la empresa desde ubicaciones remotas.
Compromiso con la Mejora Continua
Nos comprometemos a mejorar continuamente nuestro desempeño en salud y seguridad a través de la evaluación y revisión de nuestros procesos y prácticas. Fomentamos una cultura de seguridad donde todos los miembros de la organización se sienten responsables de mantener un ambiente de trabajo seguro.
