Hola! A ver si podéis ayudarnos. Traemos placas solares y baterías desde China, habitualmente todo el trámite de aduanas nos lo gestiona una empresa, pero la empresa que lo está llevando actualmente, nos dice que no podrá seguir haciéndolo. Hemos pensado que podríamos gestionar nosotros el bruto del trabajo, pero tenemos problemas con la documentación. La idea al final es contratar a otros transitarios, pero tampoco nos viene mal conocer el proceso bien para evitar que nos cobren de más o nos gestionen mal el transporte. Ya me contáis, gracias!

Laura – Departamento de logística

Claridad del Problema: La consulta de Laura es clara y específica, enfocándose en la necesidad de entender y optimizar los procesos de aduanas y documentación de comercio internacional. La claridad del problema facilita la identificación de las necesidades y la propuesta de soluciones efectivas.

Contexto y Desafíos: Laura menciona que su empresa importa placas solares y baterías desde China y que la empresa actual de gestión aduanera ya no podrá seguir prestando sus servicios. Esto sugiere que la empresa necesita una solución rápida para evitar interrupciones en sus operaciones. Además, aprender a gestionar parte del proceso internamente podría ayudar a la empresa a reducir costes y mejorar sus procesos.

Necesidad de Soluciones Prácticas: La consulta busca soluciones prácticas y conocimiento sobre el proceso aduanero, lo cual es crucial para asegurar una transición suave y evitar gastos innecesarios. La empresa está dispuesta a aprender y adoptar mejores prácticas en la gestión de la documentación y el proceso de aduanas.

Preocupaciones por la Eficiencia: Laura muestra una preocupación válida por la eficiencia y el costo del transporte y la gestión aduanera. Conocer bien el proceso les permitirá tomar decisiones informadas y evitar posibles sobrecargos o mala gestión por parte de los transitarios.

Recepción y Asignación de la Consulta:

• Laura nos envía una consulta en la que necesita asesoramiento para entender y optimizar los procesos de aduanas y la documentación de comercio internacional.
• La consulta se asigna a un grupo de consultores especializado en comercio internacional y gestión aduanera.

Selección del Consultor Responsable:

• Dentro del grupo, los consultores evalúan quién tiene la mejor experiencia en procesos aduaneros y documentación de comercio internacional.
• Se selecciona a un consultor con experiencia en la importación de productos desde China y gestión de logística internacional.

Análisis y Comprensión del Problema:

• El consultor revisa la consulta detallada de Laura para comprender completamente sus preocupaciones y necesidades específicas en cuanto a la gestión aduanera y la documentación necesaria para la importación de placas solares y baterías desde China.

Desarrollo de la Solución:

Optimización del Proceso Aduanero:

1. Documentación Necesaria:

   • Se proporciona una lista detallada de la documentación necesaria para la importación de placas solares y baterías desde China, basada en las normativas comunes de aduanas. Esto incluye:
     • Facturas comerciales
     • Certificados de origen
     • Listas de empaque
     • Declaraciones de importación
     • Certificado ROHS (Restriction of Hazardous Substances)
     • Certificado RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos)
     • Registro en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)

2. Proceso de Despacho Aduanero:

   • Se explica el proceso de despacho aduanero, destacando los pasos críticos y los tiempos esperados para cada etapa del proceso. Esto incluye:
     • Presentación de documentos a las autoridades aduaneras (Agencia Tributaria)
     • Inspecciones y revisiones por parte de las autoridades aduaneras
     • Pago de aranceles e impuestos aplicables. Se confirma que los aranceles para las placas solares son del 0% debido a su carácter ecológico y promoción de energías renovables dentro de la Unión Europea. Para las baterías de litio, se aplican aranceles estándar del 2.7%.
     • Liberación de mercancías una vez completados todos los trámites y pagos.

3. Selección de Transitarios:

   • Se ofrecen criterios para la selección de nuevos transitarios, incluyendo la verificación de su experiencia, tarifas y reputación. También se sugiere solicitar cotizaciones detalladas para comparar precios y servicios.
   • Se recomienda una lista de transitarios españoles confiables, tales como Bernardino Abad, TransGlobe, Grupo Todotrans, y Cargomar​.

4. Capacitación Básica:

   • Se proporciona capacitación básica a Laura y su equipo sobre cómo gestionar el proceso aduanero internamente, asegurando que comprendan los términos y requisitos clave para evitar errores y gastos adicionales.
   • La capacitación incluye familiarización con términos comunes en comercio internacional como Incoterms, aranceles, y valor en aduana, así como la gestión de documentación y la monitorización del proceso de importación.

Validación y Prueba:

• El consultor revisa con Laura y su equipo la implementación teórica de las recomendaciones y realiza simulaciones para asegurar que puedan gestionar el proceso aduanero de manera eficiente y sin contratiempos.
• Se realizan pruebas prácticas con ejemplos específicos y simulaciones de importaciones para validar la comprensión del equipo.

Entrega de la Solución:

• El consultor entrega un informe detallado con las recomendaciones, un manual de procedimientos para la gestión aduanera, y un checklist de documentación necesaria.
• El informe incluye todas las herramientas e información que Laura y su equipo necesitan para manejar el proceso de importación de manera efectiva y autónoma.

Asunto: Asesoramiento sobre Procesos de Aduanas y Comercio Internacional

Hola Laura,

Gracias por contactarnos. Soy Ana y voy a intentar darte una respuesta lo más detallada posible para orientarte sobre lo que nos planteas. Incluiré ejemplos prácticos y enlaces útiles para asegurarnos de cubrir todos los aspectos importantes.

Documentación Necesaria:

Para gestionar la importación de tus productos, necesitarás la siguiente documentación:

1. Factura Comercial:

   • Documento que detalla el valor y la descripción de las mercancías.

2. Certificado de Origen:

   • Documento que certifica el país de origen de las mercancías, necesario para determinar aranceles y regulaciones aplicables.

3. Lista de Empaque:

   • Documento que detalla el contenido, peso y dimensiones de cada paquete en el envío.

4. Declaración de Importación:

   • Documento oficial que se presenta a la Agencia Tributaria para la revisión y autorización de la importación.

5. Documento Único Administrativo (DUA)

Documentos Paraduaneros:

1. Certificado ROHS (Restriction of Hazardous Substances):

   • Este certificado asegura que las placas solares y las baterías cumplen con las restricciones sobre el uso de ciertas sustancias peligrosas en equipos eléctricos y electrónicos. Para más detalles, consulta la Directiva ROHS.

2. Certificado RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos):

   • Certificado que garantiza que se han cumplido las normativas sobre la gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Más información disponible en la Directiva RAEE.

3. Registro en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE):

   • Es necesario registrar a la empresa en este registro para cumplir con las normativas de gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.

Proceso de Despacho Aduanero:

Ahora te detallo el proceso de despacho aduanero para que puedas entender cada paso y asegurar que todo se maneje de manera eficiente.

1. Clasificación Arancelaria (TARIC):

• Placas Solares:
  • Código TARIC 8541.40.90.00, que corresponde a «Células fotovoltaicas ensambladas en módulos o paneles«.
  • Bonificación del 0% en aranceles debido a su carácter ecológico y promoción de energías renovables dentro de la Unión Europea. Es decir que no deberás pagar aranceles.
• Baterías de Litio:
  • Código TARIC 8507.60.00.00, que corresponde a «Acumuladores eléctricos de iones de litio«.
  • No existen bonificaciones específicas y se aplican los aranceles estándar del 2.7%.

2. Presentación de Documentos:

Todos los documentos mencionados anteriormente deben ser presentados a la Agencia Tributaria para la revisión y autorización de la importación. Esto incluye:

• Factura Comercial: Debe detallar el valor y la descripción de las mercancías.
• Certificado de Origen: Necesario para determinar aranceles y regulaciones aplicables.
• Lista de Empaque: Debe detallar el contenido, peso y dimensiones de cada paquete.
• Declaración de Importación: Documento oficial para la revisión y autorización de la importación.
• Certificados Paraduaneros: Certificado ROHS, Certificado RAEE y el registro en el RAEE.
  • Certificado ROHS (Restriction of Hazardous Substances)
  • Certificado RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos).
  • Registro en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)
• Documento Único Administrativo (DUA)

3. Inspecciones y Revisiones:

Las autoridades aduaneras pueden realizar inspecciones físicas o documentales para verificar la exactitud y legalidad de la importación. Asegúrate de que:

• Las descripciones en la factura comercial y la lista de empaque sean lo más precisas posibles.
• Todos los documentos estén completos y correctamente cumplimentados.

4. Pago de Aranceles e Impuestos:

Deberás pagar cualquier arancel e impuesto aplicable antes de que las mercancías puedan ser liberadas. A continuación, te mostramos cómo calcular los aranceles e impuestos:

Ejemplo Práctico con Cifras:

Recepción en la Península:

Para las placas solares:

• Valor CIF de las placas solares: 10,000 EUR
• Arancel: 0% (bonificación para productos ecológicos)
• IVA: 21%

Cálculo de IVA: IVA=10,000×0.21=2,100 EUR

Total a pagar en aduanas: 2,100 EUR

Para las baterías de litio:

• Valor CIF de las baterías: 5,000 EUR
• Arancel (código TARIC 8507.60.00.00): 2.7%
• IVA: 21%

Cálculo de Arancel: Arancel=5,000×0.027=135 EUR

Cálculo de IVA: IVA=(5,000+135)×0.21=1,075.35 EUR

Total a pagar en aduanas: 135 + 1,075.35 = 1,210.35 EUR

Recepción en Canarias:

Para las placas solares:

• Valor CIF de las placas solares: 10,000 EUR
• Arancel: 0% (bonificación para productos ecológicos)
• IGIC: 7%

Cálculo de IGIC: IGIC=10,000×0.07=700 EUR

Total a pagar en aduanas: 700 EUR

Para las baterías de litio:

• Valor CIF de las baterías: 5,000 EUR
• Arancel (código TARIC 8507.60.00.00): 2.7%
• IGIC: 7%

Cálculo de Arancel: Arancel=5,000×0.027=135 EUR

Cálculo de IGIC: IGIC=(5,000+135)×0.07=359.45 EUR

Total a pagar en aduanas: 135 + 359.45 = 494.45 EUR

Selección de Transitarios:

Para seleccionar un nuevo transitario que gestione el transporte y el despacho aduanero, te recomendamos seguir estos pasos:

1. • 1. Verificación de Experiencia:

        • Asegúrate de que el transitario tenga experiencia en la importación de productos similares desde China.
        • Consulta casos de éxito y referencias de clientes anteriores para confirmar su experiencia.

     2. Comparación de Tarifas:

        • Solicita cotizaciones detalladas de varios transitarios para comparar precios y servicios.
        • Evalúa no solo el costo, sino también la calidad del servicio y los tiempos de entrega.

     3. Reputación y Referencias:

        • Investiga la reputación del transitario en el sector.
        • Revisa opiniones y testimonios de otros clientes.
        • Pregunta por referencias y contacta a esos clientes para obtener su feedback.

     4. Servicios Adicionales:

        • Considera si el transitario ofrece servicios adicionales como seguro de mercancías, seguimiento en tiempo real, y gestión de incidencias.

     Transitarios Recomendados:

     1. Bernardino Abad:
        • URL: Bernardino Abad
        • Descripción: Empresa transitaria con una larga trayectoria en el sector logístico y aduanero, especializada en la gestión de importaciones y exportaciones, ofreciendo soluciones personalizadas y eficientes.
     2. TransGlobe:
        • URL: TransGlobe
        • Descripción: Empresa española especializada en la importación de productos tecnológicos y ecológicos, con amplia experiencia en aduanas y transporte internacional.
     3. Grupo Todotrans:
        • URL: Grupo Todotrans
        • Descripción: Ofrecen servicios personalizados y tarifas competitivas, con buenas referencias en el sector de la energía.
     4. Cargomar:
        • URL: Cargomar
        • Descripción: Transitario de tamaño medio con experiencia en la importación desde China y buen servicio al cliente.
     5. Altius:
        • URL: Altius
        • Descripción: Altius es una empresa transitaria con experiencia en logística internacional, especializada en la gestión de aduanas y transporte para productos tecnológicos y energías renovables.
     6. Transcoma Global Logistics:
        • URL: Transcoma Global Logistics
        • Descripción: Transcoma Global Logistics ofrece servicios integrales de transporte y logística, con una sólida experiencia en el manejo de importaciones desde China, incluyendo el despacho aduanero y el transporte de mercancías.

Estas empresas tienen experiencia y capacidades para gestionar tus necesidades de importación desde China

Capacitación Básica:

Para gestionar parte del proceso internamente y asegurarte de que entiendes bien el mismo, aquí hay algunos conceptos y pasos clave:

1. Conocimiento de Términos y Requisitos:

Es importante que tu equipo esté familiarizado con los términos comunes en comercio internacional, así como con los requisitos específicos para la importación de placas solares y baterías.

• Incoterms: Conjunto de términos comerciales internacionales que definen las responsabilidades de compradores y vendedores en transacciones internacionales. Puedes encontrar más información en la página oficial de Incoterms.
• Aranceles y Derechos de Aduana: Tarifas aplicadas a las importaciones. La Agencia Tributaria ofrece información detallada sobre estos impuestos.
• Valor en Aduana: El valor declarado de las mercancías importadas, que se utiliza para calcular los aranceles e impuestos.

2. Gestión de Documentación:

Tu equipo debe saber cómo preparar y gestionar correctamente todos los documentos necesarios para la importación.

• Factura Comercial: Debe incluir detalles precisos sobre el valor y la descripción de las mercancías.
• Certificado de Origen: Certifica el país de origen de las mercancías. Consulta la Cámara de Comercio Internacional para más detalles.
• Lista de Empaque: Debe detallar el contenido, peso y dimensiones de cada paquete.
• Declaración de Importación: Documento oficial necesario para la revisión y autorización de la importación, disponible en la Agencia Tributaria.

3. Cumplimiento de Normativas Específicas:

Es necesario que las placas solares y las baterías cumplan con las normativas específicas, como los certificados ROHS y RAEE.

• Certificado ROHS: Asegura que las mercancías cumplen con las restricciones sobre sustancias peligrosas. Más información en la Directiva ROHS.
• Certificado RAEE: Garantiza el cumplimiento de las normativas sobre gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Consulta la Directiva RAEE.
• Registro en el RAEE: Es necesario registrar la empresa en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. Puedes darte de alta a través de la página del Ministerio para la Transición Ecológica.

4. Monitorización del Proceso:

Es fundamental realizar un seguimiento continuo del proceso de importación para identificar y resolver cualquier problema de manera proactiva.

• Seguimiento en Tiempo Real: Utiliza herramientas de seguimiento proporcionadas por los transitarios para monitorizar el estado de los envíos.
• Gestión de Incidencias: Establece un protocolo para la gestión de incidencias que pueda surgir durante el proceso aduanero.

Documentación:

Para asegurarte de que todos los documentos necesarios para la importación de placas solares y baterías desde China están correctamente completados, aquí tienes una guía detallada paso a paso, incluyendo información sobre el número del modelo a presentar y si se trata de un documento con formato estandarizado.

1. Factura Comercial:

• Descripción: Formateada y legal, la misma que le envías al gestor para la contabilidad. Debe incluir detalles como el valor, la descripción de las mercancías, el vendedor y el comprador, número de factura y fecha de emisión.
• Firma y Sello: Firma y sello del exportador para validar la factura.

2. Certificado de Origen:

• Descripción: Este documento tiene ya un formato estandarizado. Puede ser emitido por el propio exportador o la cámara de comercio. La necesidad de un certificado de origen depende de los acuerdos comerciales entre el país de origen y el país de destino.
• Firma y Sello: Firma y sello de la autoridad competente.
• Más información: Consulta en la Cámara de Comercio Internacional.

3. Lista de Empaque (Packing List):

• Descripción: Este documento deberá proporcionártelo el exportador. Incluye detalles como el contenido, peso, y dimensiones de cada paquete, número total de paquetes y descripción de las mercancías.
• Firma y Sello: Firma y sello del exportador.

4. Declaración de Importación:

• Descripción: Es un documento prescrito por la Agencia Tributaria. Debe incluir detalles como la descripción de las mercancías, valor en aduana, código arancelario, y valor total.
• Más información y formulario: Puedes obtenerlo en la Agencia Tributaria.

5. Certificados Paraduaneros:

• Descripción: Estos son documentos que debes obtener de sus fuentes y cumplimentarlos. Incluye el Certificado ROHS, Certificado RAEE y el Registro en el RAEE.
• Certificado ROHS: Asegura que las mercancías cumplen con las restricciones sobre el uso de sustancias peligrosas. Consulta la Directiva ROHS.
• Certificado RAEE: Garantiza el cumplimiento de las normativas sobre gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Consulta la Directiva RAEE.
• Registro en el RAEE: Regístrate en el Registro de Productores de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

6. Documento Único Administrativo (DUA):

• Descripción: Es un documento estandarizado por la Agencia Tributaria para la importación y exportación de mercancías dentro y fuera de la Unión Europea. Es obligatorio y esencial para el despacho de aduanas.
• Formulario y Más información: El DUA está disponible en la Agencia Tributaria.

Virtualización del Proceso:

Para ilustrar mejor el proceso, aquí tienes una visualización paso a paso:

1. Preparación de Documentos:
   • Asegúrate de que todos los documentos estén completos y correctos antes de enviar la mercancía desde China.
2. Envío y Despacho Aduanero:
   • Al llegar a la aduana, presenta los documentos a la Agencia Tributaria y espera la revisión. Si todo está en orden, procede al pago de aranceles e impuestos.
3. Liberación y Entrega:
   • Una vez pagados los aranceles e impuestos y aprobada la documentación, las mercancías son liberadas para su entrega final.

Si necesitas más información o tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos.

Saludos cordiales,

Ana G. – Consultora en Aduanas y Comercio

Evaluación de Opciones:

Al analizar la consulta de Laura, se consideraron varias soluciones posibles para abordar sus inquietudes sobre la gestión aduanera y la documentación de comercio internacional. A continuación, se detalla por qué se eligió la solución final en lugar de otras alternativas.

Gestión Interna del Proceso Aduanero:

Opción Considerada:

• Continuar contratando a una nueva empresa de gestión aduanera sin involucrarse en el proceso.

Razón para No Elegirla:

• Aunque esto podría resolver el problema a corto plazo, no proporciona a la empresa el conocimiento necesario para evitar sobrecargos y mala gestión en el futuro. Además, confiar completamente en un transitario externo sin entender el proceso puede llevar a una falta de control y transparencia.

Solución Elegida:

• Capacitar al equipo interno para gestionar el proceso aduanero y la documentación necesaria, mientras se selecciona un nuevo transitario.

Razón para Elegirla:

• Esta solución proporciona a la empresa el conocimiento necesario para gestionar el proceso de manera eficiente y evitar sobrecargos, asegurando un mayor control y transparencia en el proceso de importación. Además, conocer bien el proceso permite a la empresa seleccionar mejor a los transitarios y negociar tarifas más competitivas.

Selección de Transitarios de confianza:

Opción Considerada:

• Elegir grandes empresas transitarias internacionales con renombre.

Razón para No Elegirla:

• Aunque las grandes empresas transitarias tienen experiencia y recursos, pueden ser más caras y menos flexibles en sus servicios. Además, las grandes empresas pueden no ofrecer el nivel de atención personalizada que necesita una empresa en crecimiento.

Solución Elegida:

• Seleccionar transitarios españoles de tamaño medio con buenas referencias y experiencia en la importación desde China.

Razón para Elegirla:

• Los transitarios de tamaño medio pueden ofrecer tarifas más competitivas y un servicio más personalizado, lo cual es crucial para una empresa en crecimiento. Empresas como Bernardino Abad, TransGlobe, Grupo Todotrans y Cargomar tienen la experiencia y el enfoque personalizado necesario para gestionar la importación de productos tecnológicos y energéticos.

Capacitación Interna:

Opción Considerada:

• No proporcionar capacitación y confiar completamente en los transitarios.

Razón para No Elegirla:

• Sin capacitación interna, la empresa seguiría siendo dependiente de los transitarios para cada aspecto del proceso, lo que podría llevar a una falta de control y posibles errores costosos.

Solución Elegida:

• Proporcionar capacitación básica al equipo interno sobre la gestión de la documentación y el proceso aduanero.

Razón para Elegirla:

• La capacitación permite al equipo interno comprender mejor el proceso, identificar posibles problemas y gestionarlos de manera proactiva. Esto también ayuda a asegurar que toda la documentación esté en orden y que se cumplan todos los requisitos aduaneros, evitando retrasos y sobrecargos.