Nuestra principal problemática es consolidar y actualizar automáticamente los datos de rendimiento de las campañas de nuestros clientes en una única hoja de cálculo de Google Sheets. Queremos evitar la inserción manual de datos y mejorar la calidad de nuestros informes. Necesitamos una solución que centralice estos datos y nos permita verlo todo mucho más claro. Actualmente trabajamos con Facebook Ads, LinkedIn Ads, Google Ads y newsletters (que enviamos desde MailChimp). Para el seguimiento, utilizamos Google Analytics.

Elvira – Departamento de cuentas

Claridad del Problema:

El problema está claramente definido. La agencia necesita consolidar y actualizar automáticamente los datos de rendimiento de sus campañas publicitarias en una única hoja de cálculo de Google Sheets. La evitación de la inserción manual de datos, un proceso tedioso y propenso a errores, se menciona explícitamente. Esta claridad ayuda a entender el objetivo principal de la agencia, que es automatizar y centralizar los datos.

Contexto:

El contexto proporcionado es suficiente para comprender la situación de la agencia. Se menciona que la agencia trabaja con varias plataformas de publicidad, incluyendo Facebook Ads, LinkedIn Ads, Google Ads y newsletters enviadas desde MailChimp. Además, utilizan Google Analytics para el seguimiento del rendimiento de sus campañas. Esta información contextualiza adecuadamente el problema, mostrando la variedad de fuentes de datos que deben integrarse y gestionarse.

Necesidad:

La necesidad de la agencia está explícitamente indicada: buscan una solución automatizada que centralice los datos de rendimiento de las campañas en una única hoja de cálculo. Esto no solo mejoraría la calidad de los informes, sino que también optimizaría el proceso de recopilación y análisis de datos, permitiendo una mejor toma de decisiones.

Preocupación:

La principal preocupación es la inserción manual de datos, que consume tiempo y es propensa a errores, y la necesidad de claridad en la visualización de los datos consolidados. La agencia desea una solución que elimine estos problemas, permitiéndoles ver todos los datos de manera clara y precisa, mejorando así la gestión y evaluación de sus campañas publicitarias.

Recepción y Asignación de la Consulta:

Elvira envía una consulta sobre la consolidación y actualización de datos de rendimiento de campañas en Google Sheets. La consulta se asigna a un equipo de consultores especializados en automatización de hojas de cálculo y gestión de datos.

Selección del Consultor Responsable:

El equipo evalúa quién tiene la mejor experiencia en automatización y gestión de datos. Se selecciona a un consultor con experiencia en Google Sheets y en la integración de datos de múltiples plataformas publicitarias.

Análisis y Comprensión del Problema:

El consultor revisa minuciosamente la consulta de María para entender completamente sus preocupaciones y necesidades específicas. Se identifican los problemas actuales y se especifican los requisitos del sistema, incluyendo la necesidad de consolidar datos de diferentes plataformas publicitarias y automatizar las actualizaciones.

Orientación para el Desarrollo de la Solución:

El consultor elabora una guía detallada que explica cómo utilizar Google Apps Script y las APIs de las plataformas publicitarias para automatizar la importación y consolidación de datos en Google Sheets. Se proporciona un plan paso a paso para implementar la solución sin necesidad de intervención manual, asegurando que María pueda seguir las instrucciones fácilmente.

Asunto: Solución para la Consolidación y Actualización de Datos de Campañas Publicitarias en Google Sheets

Hola Elvira,

Gracias por contactarnos. Soy Claudia y voy a ser quien te guie en este proceso.

Índice de Funciones que Vamos a Usar

1. APIs de Publicidad: Para automatizar la recopilación de datos de Facebook Ads, LinkedIn Ads, Google Ads y MailChimp.
2. Google Apps Script: Para automatizar tareas y actualizaciones periódicas.
3. IMPORTRANGE: Para importar un rango de celdas desde otras hojas dentro del mismo libro.

Solución para la Consolidación y Actualización

Paso 1: Configurar la Importación Automática de Datos

1. Crear un Libro Centralizado:

• Abre un nuevo libro en Google Sheets y nómbralo «Consolidación de Campañas».
• Crea hojas para cada fuente de datos: «Facebook Ads», «LinkedIn Ads», «Google Ads», «MailChimp».

Paso 2: Utilizar Google Apps Script para Automatizar la Recopilación de Datos

Para evitar la carga manual de datos, configuraremos Google Apps Script para que se ejecute periódicamente y actualice los datos automáticamente.

Configuración de Google Apps Script:

1. Abrir el Editor de Scripts:

• En tu libro «Consolidación de Campañas», ve a «Extensiones» > «Apps Script».

2. Escribir un Script para Actualizar Datos:

• Copia y pega el siguiente script en el editor. Este script automatiza la importación de datos desde varias plataformas publicitarias.

Importar Datos de Facebook Ads:

Para obtener los datos de Facebook Ads, sigue estos pasos:

1. Crear una Aplicación en Facebook Developer:
   • Ve a Facebook Developers y crea una nueva aplicación.
   • Obtén el access_token y your_ads_endpoint de la sección de herramientas de la API de Marketing.
2. Script para Importar Datos de Facebook Ads:

function fetchFacebookData() {
var url = 'https://graph.facebook.com/v10.0/your_ads_endpoint?access_token=your_access_token';
var response = UrlFetchApp.fetch(url);
var data = JSON.parse(response.getContentText());
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Facebook Ads');
var rows = [];
for (var i = 0; i < data.data.length; i++) {
var row = [data.data[i].metric1, data.data[i].metric2, data.data[i].metric3];
rows.push(row);
}
sheet.getRange(2, 1, rows.length, rows[0].length).setValues(rows);
}

Importar Datos de LinkedIn Ads:

Para obtener los datos de LinkedIn Ads, sigue estos pasos:

1. Crear una Aplicación en LinkedIn Developer:
   • Ve a LinkedIn Developers y crea una nueva aplicación.
   • Obtén el access_token y your_ads_endpoint de la sección de API de Marketing.
2. Script para Importar Datos de LinkedIn Ads:

function fetchLinkedInData() {
var url = 'https://api.linkedin.com/v2/your_ads_endpoint';
var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
headers: {
'Authorization': 'Bearer your_access_token'
}
});
var data = JSON.parse(response.getContentText());
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('LinkedIn Ads');
var rows = [];
for (var i = 0; i < data.elements.length; i++) {
var row = [data.elements[i].metric1, data.elements[i].metric2, data.elements[i].metric3];
rows.push(row);
}
sheet.getRange(2, 1, rows.length, rows[0].length).setValues(rows);
}


Importar Datos de Google Ads:

Para obtener los datos de Google Ads, sigue estos pasos:

1. Crear un Proyecto en Google Cloud Console:
   • Ve a Google Cloud Console y crea un nuevo proyecto.
   • Habilita la API de Google Ads y obtén el access_token y your_customer_id.
2. Script para Importar Datos de Google Ads:

function fetchGoogleAdsData() {
var url = 'https://googleads.googleapis.com/v10/customers/your_customer_id/googleAds:search?query=your_query';
var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
headers: {
'Authorization': 'Bearer your_access_token'
}
});
var data = JSON.parse(response.getContentText());
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Google Ads');
var rows = [];
for (var i = 0; i < data.results.length; i++) {
var row = [data.results[i].metric1, data.results[i].metric2, data.results[i].metric3];
rows.push(row);
}
sheet.getRange(2, 1, rows.length, rows[0].length).setValues(rows);
}

Importar Datos de MailChimp:

Para obtener los datos de MailChimp, sigue estos pasos:

1. Obtener la API Key de MailChimp:
   • Ve a MailChimp y obtén tu API Key desde la sección de tu cuenta.
2. Script para Importar Datos de MailChimp:

function fetchMailChimpData() {
var url = 'https://usX.api.mailchimp.com/3.0/reports/your_campaign_id';
var response = UrlFetchApp.fetch(url, {
headers: {
'Authorization': 'Basic ' + Utilities.base64Encode('anystring:your_api_key')
}
});
var data = JSON.parse(response.getContentText());
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('MailChimp');
var rows = [];
for (var i = 0; i < data.reports.length; i++) {
var row = [data.reports[i].emails_sent, data.reports[i].open_rate, data.reports[i].click_rate];
rows.push(row);
}
sheet.getRange(2, 1, rows.length, rows[0].length).setValues(rows);
}


Paso 3: Programar la Ejecución del Script

En el editor de scripts, ve a «Activadores» > «Añadir activador» y configura la ejecución de cada script periódicamente (por ejemplo, cada día a una hora específica).

Paso 4: Consolidación de Datos

Usar IMPORTRANGE para Consolidar Datos:

En una hoja maestra llamada «Consolidado», utiliza IMPORTRANGE para importar datos de cada una de las hojas específicas:

=IMPORTRANGE("URL del libro", "Facebook Ads!A1:Z100")


Implementación Paso a Paso

1. Configuración Inicial:
   • Crea el libro «Consolidación de Campañas» y añade las hojas correspondientes.
   • Importa los datos utilizando IMPORTRANGE.
2. Automatización de Datos:
   • Configura Google Apps Script para importar y actualizar datos automáticamente.
3. Consolidación de Datos:
   • Usa IMPORTRANGE en la hoja «Consolidado» para combinar los datos importados.

Personalización

Para cada uno de los scripts, asegúrate de reemplazar your_ads_endpoint, your_access_token, your_customer_id, y your_api_key con los valores específicos de tus cuentas y campañas.

Si necesitas más ayuda con la implementación o tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos.

Que tengas un buen día,

Claudia – Consultor Senior